GANTT CHART - nhìn thấy cả dự án trong một biểu đồ

Định nghĩa

Biểu đồ thanh ngang thể hiện thời lượng và trình tự các giai đoạn/hoạt động dự án theo thời gian.

Mục đích

Trực quan hoá lịch trình để theo dõi tiến độ và phát hiện sớm nguy cơ trễ hạn.

Ứng dụng

Đưa vào Charter làm timeline sơ bộ; cập nhật xuyên suốt dự án để báo cáo tiến độ cho sponsor.

Ví dụ thực tế (mô phỏng đào tạo)

Dự án ABC Footwear kéo dài 6 tháng (03/03-31/08/2026), trong đó Improve là giai đoạn dài nhất (2 tháng) vì cần chạy DOE và thử nghiệm thực tế trên chuyền.

Gantt trong dự án Six Sigma

Dự án DMAIC có 5 giai đoạn và các cuộc tollgate review. Gantt Chart giúp cả nhóm và sponsor nhìn thấy khi nào làm gì, việc nào đang trễ và những mốc quan trọng sắp tới. Với dự án Green Belt 3-6 tháng, một Gantt đơn giản trên Excel hoặc bảng trắng thường là đủ.

Cách lập Gantt cho dự án DMAIC

• Liệt kê các đầu việc chính theo giai đoạn: Define (Charter, SIPOC, VOC), Measure (kế hoạch thu thập dữ liệu, MSA, đo baseline), Analyze (phân tích nguyên nhân, kiểm chứng), Improve (thử nghiệm, pilot), Control (kế hoạch kiểm soát, bàn giao).
• Ước tính thời gian cho từng việc, dựa vào lịch sản xuất thực tế - ví dụ không thể thử nghiệm khi chuyền đang chạy đơn hàng gấp.
• Xác định quan hệ phụ thuộc: không thể phân tích trước khi có dữ liệu baseline, không thể đo baseline khi MSA chưa đạt.
• Đặt các mốc (milestone): 5 buổi tollgate review.
• Gán người phụ trách cho từng việc và cập nhật tiến độ hằng tuần.

Ví dụ minh hoạ

Dự án 20 tuần: Define tuần 1-2, Measure tuần 3-7 (trong đó MSA tuần 3-4), Analyze tuần 8-11, Improve tuần 12-16 (pilot trên chuyền 2 tuần 13-15), Control tuần 17-20. Khi MSA không đạt và phải hiệu chuẩn lại thiết bị đo lực bóc tách, Gantt cho thấy ngay toàn bộ các giai đoạn sau bị đẩy lùi 1 tuần.

Những lỗi thường gặp

• Lập Gantt quá chi tiết (hàng trăm dòng) khiến không ai cập nhật.
• Không tính đến lịch sản xuất, ngày nghỉ, mùa cao điểm đơn hàng.
• Lập xong rồi không cập nhật, Gantt không còn phản ánh thực tế.

Mẹo từ chuyên gia WISE Academy

• Mỗi giai đoạn DMAIC nên có dưới 10 đầu việc.
• Tô màu theo trạng thái (đúng tiến độ, có rủi ro, trễ) và dùng trong mỗi buổi họp tuần.
• Kết hợp với Critical Path Method để biết việc nào tuyệt đối không được trễ.

Liên kết trong DMAIC

Gantt được lập ở Define (kèm Project Charter) và dùng xuyên suốt dự án. Công cụ liên quan: CPM, Project Charter, kế hoạch truyền thông.